Wprowadzenie do badania przy użyciu tokenów

W wielu przypadkach będziemy chcieli zaprosić grupę ludzi do udziału w badaniu, śledzić, który ukończył badania, i mieć pewność, że każda osoba może brać udział tylko raz.
Tokeny pozwalają na następujące czynności:

    * Ręczne tworzenie zaproszeń (imię i nazwisko, adres e-mail, ...)
    * Importowanie listy nazwisk i adresów e-mail dla uczestników (z pliku CSV lub kwerendy LDAP)
    * Dodawanie / Usuwanie zaproszenia
    * Generowanie unikalnych tokenów - tj. hasła dla każdego uczestnika (kod zaproszenie)
    * Wysyłanie e-mail zaproszenia do każdej osoby na liście - grupowo lub indywidualnie
    * Wysyłanie wiadomości z przypomnieniem do każdej osoby na liście, która jeszcze nie odpowiedziała - grupowo lub indywidualnie
    * Śledzenie osób, które udzieliły już odpowiedzi,
    * Ograniczanie dostępu osóbom, które nie powinny brać udziału w badaniu lub wstrzymanie dostępu dla osób, które token już otrzymały
    * Edycja / zmiena danych na liście

Po włączeniu w badaniu dostępu w  trybie Zamkniętym (masz włączone tokeny do tego badania), dostęp do badania mają tylko osoby z ważnymtokenem (tj. jeszcze nie używanym).

Po włączeniu trybu - Auto-rejestracja - we właściwościach badania, uczestnicy będą mogli zarejestrować się do badania, aby ich osobisty token generowany bedzie automatycznie.

Jak aktywować Tokeny?

Istnieją dwa sposoby aktywacji tokenów:

   1. Po aktywacji badania (aktywowanie ankiety) pojawi się pytanie, czy chcesz włączyć funkcję tokenów: 
   2. Lub możesz kliknąć na symbol tokeny.

Zarządzanie tokenami

Po utworzeniu tabeli tokenów, możesz kliknąć na ikonę tokeny aby dostać się do administracji tokenami. Poniżej znajduje się krótkie podsumowanie opcji menu na ekranie tokenów:

    * Admin: powrót do ekranu głównego danego badania ankietowego
    * Podsumowanie: Wyświetla tylko krótkie podsumowanie tokenów w tabeli (liczba tokenów, ile zostało wysłane zaproszeń, i jak wiele osób odpowiedziało). Umożliwia również dostęp do bazy danych funkcji administratora (patrz poniżej). Jest to domyślny ekran.
    * Przeglądaj: Wyświetla kompletną listę uczestników w tabeli tokenów. Wtrakcie przeglądania ekranu można edytować lub usunąć poszczególne pozycje w tabeli tokenów, a także wykonać szereg innych przydatnych funkcji (patrz oniżej)
    * Dodaj nowy zapis : Pozwala dodać wpis do tabeli tokenów
    * Edytuj dodatkowe atrybuty pola: Pozwala na dodawanie dodatkowych pól do tabeli tokenów i/lub przechowywać własne dane uczestnika
    * Import z pliku CSV: Pozwala zaimportować dane z pliku csv
    * Import z LDAP: Pozwala zaimportować dane z kwerendy LDAP.
    * Eksportuj do pliku CSV żetonów: tworzy standardowy plik CSV (rozdzielany przecinkami) z pełną listą uczestników aktualnej tabeli tokenów
    * Edycja szablonów e-mail: Służy do dostosowania szablonów używanych zaproszeń, przypomnienia, potwierdzeń, rejestracji za pomocą e-maila
    * Wyślij maila z zaproszeniem: Wysyła zaproszenia e-mailem do wszystkich uczestników, do których tokeny nie zostały wysłane .
    * Wyślij email przypomnienia: Wysyła przypomnienia e-mailem do wszystkich uczestników, którzy jeszcze nie odpowiedzieli na zaproszenie (nie wzieli udziału w badaniu), ale zostało już wysłane pierwsze zaproszenie.
    * Generowanie tokenów: tworzy niepowtarzalny token dla poszczególnych pozycji w tabeli tokenów.
    * Usuwanie tabeli tokenów: usuwa wszystkie tokeny z  tabeli tokenów i przekształca badanie do trybu otwartego dostępu.

Edycja / dodawanie token
Typowy zapis symboliczny zawiera następujące pola:

    * Imię i nazwisko: .. uczestnika
    * E-mail: adres e-mail uczestnika
    * Email status: pole śledzić złe wiadomości. Na przykład, jeśli administrator badania otrzymał e-mail powiadomienia o błędach z tego e-maila, że można ustawić tej dziedzinie coś innego niż "OK" (np. "użytkownik nieznany" lub "pojemność skrzynki przekroczony"). Oznakowanie e-maila tego tokenu oznaczeniem innych niż status "OK", pomoże pominąć ten wpis podczas wysyłania wiadomości e-mail z zaproszeniem lub przypomnieniami. Należy pamiętać, że jest to proces całkowicie ręczny, chyba że zdecydujesz się na wprowadzenie skrypt, który będzie aktualizował to pole automatycznie.
    * Token: jest to kod zaproszenia. Zwykle jest generowane automatycznie przez Wygeneruj znaków "przycisk
    * Język: jeśli chcesz ustawić domyślny język dla tego uczestnika
    * Zaproszenie wysłane: domyślnie "N", w przeciwnym razie będzie zawierać datę, e-mail, zaproszenie zostało wysłane
    * Rozwiązanie wysłane: domyślnie "N", w przeciwnym razie będzie zawierać datę wypełnienia ankiety
    * Ważna od i Ważna do : Można ustawić datę / zakres czasów, kiedy token będą dopuszczane do użytku. Możesz zostawić te puste jeśli nie chcesz ograniczyć czasu trwania badania. Uwaga: Jeśli użytkownik odpowiada na badania i czas uczestnictwa kończy się, to użytkownik jest zablokowane natychmiast i nie będzie w stanie zakończyć badania.
    * Attribute1 do atrybutu x: Są to definiowane przez użytkownika pola atrybutów - patrz następny akapit.

Pola zdefiniowane przez użytkownika - atrybuty

W wersji 1.85 możliwe jest dodawanie nieograniczonej liczby dodatkowych pól do tabeli tokenów, aby zapisać dodatkowe dane na temat użytkownika. Klikając na ikonę można zarządzać tymi własnościami. Możesz dodać więcej pól atrybutów (domyślnie mogą mieć długość do 255 znaków)

Korzystanie z ekranu przeglądania i edycji tokenów

Przeglądając na ekranie pojawi się lista wszystkich wpisów w tabeli tokenów, a także  pewne  przyciski, które mogą wykonywać specyficzne zadania, w zakresie tych poszczególnych wpisów.

W górnym wierszu tabeli podano opcje wyświetlania wielu rekordów.
Drugi wiersz tabeli zawiera nazwę pola, a zielona strzałka informuje, że - po kliknięciu - będzie odświeżony ekran pokazujący tokeny.
Ostatni wiersz tabeli pozwala przesunąć się do tyłu lub do przodu listy (w oparciu o ustawienia u góry).

Kolumna "Akcje" zawiera wykaz konkretnych zadań, które można wykonać:

    * Edytuj wpis
    * Usuń ten wpis
    * Do badania przy użyciu unikalnych znak ten wpis
    * Wyślij zaproszenie / przypomnienia tej osoby wpis
    * Jeżeli badanie jest "śledzone" (czyli: nie anonimowe), inny przycisk pojawi się, umożliwiając wyświetlanie odpowiedzi od tej osoby.